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Teamassistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Versorgung der Patientinnen und Patienten sicher.

Im Geschäftsbereich Personal (Leiterin: Karoline Jaspen) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.


Ihre Aufgaben bei uns:
Sie arbeiten in einem Team, das für die Personalwirtschaft und die Betreuung von ca. 1.700 Beschäftigten zuständig ist. Das Aufgabenfeld umfasst im Einzelnen:

• Mitwirkung bei Stellenausschreibungsverfahren (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminierung von   Vorstellungsgesprächen, Versand der Einladungen und Absagen)
• Vorbereitung von Einstellungen (Einstellungszusagen erstellen, betriebsärztliche Untersuchungen terminieren, Bewerbungsunterlagen als digitale Personalakte anlegen, Personalunterlagen richten)
• Datenpflege in SAP
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung und –versand, Wiedervorlagen notieren und überwachen, Telefonauskünfte)
• Vertretung der Sekretärin der Geschäftsbereichsleitung


Sie verfügen über:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Kenntnisse im Personalwesen sowie in der Anwendung von SAP HR
• Sie besitzen exzellente Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Schwerpunkt Word, daneben Excel, PowerPoint und Outlook), verfügen über gute schreibtechnische Fertigkeiten, können Ihre Arbeit rationell einteilen und selbständig erledigen
• Sie haben eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar auch bei großem Arbeitsaufkommen, absolut zuverlässig und verfügen über eine für die Personalarbeit notwendige Diskretion


Wir bieten Ihnen:
• Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unser Bildungs-und Beratungszentrum und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungs-angebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Ludwig unter der Telefonnummer (0721/974-1410) gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 28.04.2019 unter dem untenstehenden Link oder senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Geschäftsbereich Personal
Moltkestraße 90, 76133 Karlsruhe


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf karlsruhe.jobs-im-suedwesten.de - vielen Dank!