Finden Sie Ihren Traumjob

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Versorgung der Patientinnen und Patienten sicher.

Im Sekretariat des Geschäftsbereichs Facility-Management (Leitung: Susanne Trappe-Jost) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für einen

 Sekretär / Assistent (m/w/d)

mit 39 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst die Führung und Organisation des Sekretariats sowie die selbstständige Erledigung der angewiesenen Korrespondenz. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Leiterin des Geschäftsbereiches zusammen. Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleiterin bei verschiedenen Themen durch entsprechende Zuarbeit, wirken mit bei der Vorbereitung von Beschlussvorlagen und übernehmen deren Verteilung. In Ihren Zuständigkeitsbereich fallen neben der Führung von Wiedervorlagen und Statistiken auch die Organisation und zum Teil Protokollierung von Sitzungen, die interne und externe Termin-, Aufgaben- und Besprechungs­organisation sowie das Termin- und Reisemanagement. Auf die Führung der Ablage von Dokumenten und der elektronischen Kommunikation, auch der Geschäftsbereichsleitung, wird großen Wert gelegt. Die inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen und Vorträgen nach entsprechenden Vorgaben rundet dieses interessante Aufgabengebiet ab.

Sie verfügen über:

Sie verfügen über umfangreiche und fundierte Erfahrung in Sekretariat und Assistenz, – idealerweise innerhalb der Gesundheitswirtschaft. Das Verständnis für die Aufgabenstellung des Geschäftsbereichs ist eine wichtige Voraussetzung. Wir erwarten einen sicheren Umgang mit moderner Kommunikationstechnik und den MS-Office-Anwendungen, sehr gute Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch sowie eine gute Ausdrucksform in Wort und Schrift.

Sie zeichnen sich aus durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gutes Organisationsvermögen und serviceorientiertes Handeln. Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen sowie hohe Belastbarkeit runden Ihr persönliches Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine Vergütung nach TvöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unser Bildungs-und Beratungszentrum und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
  • Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Trappe-Jost (Leiterin des Geschäftsbereichs Facility-Management) unter Telefon (0721) 974-1200 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen spätestens 15.12.2019 an


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf karlsruhe.jobs-im-suedwesten.de - vielen Dank!