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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation

Wir sind eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und gehören mit unseren nahezu 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Karlsruhe und Stuttgart zu den größten kommunalen Altersversorgungseinrichtungen in Deutschland. Als moderner Dienstleister bieten wir unseren Kunden in den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand an.

Unsere Zusatzversorgungskasse versichert über eine Million Arbeitnehmer/-innen im kommunalen und kirchlichen Dienst in Baden-Württemberg (ZVKRente). Die Versicherten können ihre tariflich zugesicherte Betriebsrente durch eigene Beitragszahlungen ggf. steuerbegünstigt aufstocken (ZVKPlusRente). Im Rentenfall zahlen wir diesen eine betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung.

An unserem Hauptsitz in Karlsruhe ist in der Zusatzversorgungsabteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d)im Bereich Organisation
Bes.Gr. A11 LBesO / Entg.Gr. 10 TVöD
Kennziffer: Z 367.20

Die Einstellung von Beschäftigten erfolgt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Bei entsprechender Eignung und Leistung ist die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vorgesehen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Organisation z.B. Weiterentwicklung von Aufbau- und Ablauforganisation, Stellenausschreibungen, Zuteilungvon Zugriffen sowie Verfahrensrechten
  • Personalangelegenheiten z. B. Stellenplanung, Personalmaßnahmen, Kennzahlerhebungen, Personalbemessung, HR-Controlling
  • Prozessmanagement z.B. Prozessanalyse und kontinuierliche Prozessoptimierung
  • Controlling z.B. Erstellung des Beitrags der Abteilung zum Geschäfts- und Quartalsbericht, Vorbereitung desWirtschaftsplans, Befassung mit der monatlichen Haushaltsüberwachung sowie Konzeption undWeiterentwicklung des Berichtswesens
  • Wissensmanagement z.B. Vorauswertung von Informationen aus Rundschreiben, Gesetzesblättern und Fachzeitschriften
  • Unterstützung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung
  • Mitarbeit bzw. ggf. Leitung von Projekten

Wir erwarten von Ihnen:

  • Die Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z. B. durch das Studium Bachelor of Arts – Public Management sowie Bachelor of Laws – Rentenversicherung) oder eine gleichwertige Qualifikation, z. B. als Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
  • Eine sehr gute Auffassungsgabe insbesondere für organisatorische Zusammenhänge
  • Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit für eine praxisnahe und verständliche Darstellung komplexer bzw. schwieriger Sachverhalte
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sozialer Kompetenz im Umgang mit Kolleginnen,Kollegen sowie Kunden, Organisationsvermögen, wirtschaftlicher Denkweise, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
  • Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
  • Selbstständiges Arbeiten an einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
  • Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
  • Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
  • Ein kollegiales Umfeld
  • Die Sicherheit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (insbesondere eine betriebliche Altersversorgung)
  • Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)
  • Auf Wunsch Unterstützung bei der Wohnungssuche (hauseigener Bestand)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehalts-vorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie einer Telefonnummer, unter der wir Sie auch tagsüber erreichen können, bis 07.02.2020 an unsere Dienststelle in Karlsruhe oder per E-Mail an recruiting@kvbw.de.

Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Zusatzversorgungsabteilung Frau Nold (0721/5985-289, g.nold@kvbw.de) sowie für administrative Fragen der Leiter des Sachgebiets Personal, Herr Harlacher (0721/5985-350, v.harlacher@kvbw.de), gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Ludwig-Erhard-Allee 19, 76131 Karlsruhe
Postfach 10 01 61, 76231 Karlsruhe
E-Mail: info@kvbw.de
Internet: www.kvbw.de


Dokumente



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf karlsruhe.jobs-im-suedwesten.de - vielen Dank!


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