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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Gerne profitieren wir von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen.

Der Landkreis Rastatt sucht

zum 1. März 2020 bei/m Jugendamt - Psychologische Beratungsstelle (PB) für Eltern, Kinder und Jugendliche - Nebenstelle Gaggenau eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

in Teilzeit (28,9 Stunden). Die Stelle ist unbefristet.

Unser Angebot
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • moderner Arbeitgeber mit attraktiven Arbeitsbedingungen und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsklima
  • Arbeiten in einem motivierten Team
  • gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Lebensphasen und Beruf
  • Möglichkeiten zur eigenverantwortlichen Ausgestaltung eines interessanten und vielseitigen Aufgabengebietes
  • zahlreiche interne und externe Angebote zur regelmäßigen persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • zusätzliche Angebote und Sozialleistungen (Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, leistungsorientierte Bezahlung sowie die zusätzliche
    Altersvorsorge im Beschäftigtenverhältnis)
  • vorrangige Einstellung von schwerbehinderten Personen bei gleicher Eignung und Befähigung
  • Chancengleichheit in einer diskriminierungs- und barrierefreien Arbeitswelt

Ihre Aufgabenschwerpunkte
  • Erteilen von Auskünften und Führen von Anmeldegesprächen telefonisch und im direkten Kontakt als erste Anlaufstelle für Ratsuchende und Kooperationspartner
  • Empfang von Klienten und Telefonzentrale der Stelle, Terminorganisation
  • allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation auch unter Verwendung gängiger Bürosoftware: Schreibtätigkeiten, Posteingang und -ausgang, Überwachung des Materialbestandes, Aktenablage und Registratur, Organisation der Arbeitsabläufe
  • Pflege von Klientendaten, Dokumentation und Statistik u.a. mit der dazu geeigneten Beratungsstellensoftware

Ihr Profil
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Höflichkeit, Einfühlungsvermögen und hohe soziale Kompetenz
  • gewandtes, freundliches, respektvolles und Vertrauen erweckendes Auftreten
  • Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Handeln und Fähigkeit zum zuverlässigen und strukturierten Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit
  • gute Beherrschung der Rechtschreibung
  • gute Kenntnisse in WORD, EXCEL und OUTLOOK, Erfahrung in Büroorganisation und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Fähigkeiten im EDV-Bereich
  • interkulturelle Kompetenz

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich online bis spätestens 02. Februar 2020 über unserBewerberportal. Nähere Informationen zum Landkreis finden Sie unter www.landkreis-rastatt.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und insbesondere auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Fragen zur Stelle beantwortet/n Ihnen gerne Herr Maisberger Tel.: 07222/381-2201, Herr Baumann Tel.: 07222/381-2245, Herr Bienwald Tel.: 07225/98899-2247 und Herr Großmann Tel.: 07222/381-1101.


Dokumente



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf karlsruhe.jobs-im-suedwesten.de - vielen Dank!


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