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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Die TechnologieRegion Karlsruhe gehört zu den erfolgreichsten Regionen in Europa. Um diese Position konsequent weiter auszubauen, haben sich Unternehmen, Kammern, Wissenschaftseinrichtung und öffentliche Hand zur TechnologieRegion Karlsruhe GmbH zusammengeschlossen. Um unsere neue Geschäftsstelle zu verstärken, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine

  Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Ihre Aufgaben

Sie begleiten und koordinieren die Projekte des Geschäftsführers, unterstützen ihn im operativen Tagesgeschäft und gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsablauf:

  • administrative und organisatorische Unterstützung
  • Kommunikationsschnittstelle für nationale und internationale Geschäftspartner
  • Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Veranstaltungen, Besuchsterminen und Geschäftsreisen
  • Korrespondenz und Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten, z. B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Aktenführung, Telefonzentrale und Datenablage

Was Sie auszeichnet

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz
  • sicherer und routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeits-
  • weise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • gute Umgangsformen, ein souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion

Was wir bieten

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung
  • eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem neu gegründeten Unternehmen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem verkehrsgünstigen Standort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. Oktober 2017. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E‑Mail an info@technologieregion-karlsruhe.de oder per Post an Technologie-Region Karlsruhe GmbH, Emmy-Noether-Str. 11, 76131 Karlsruhe.

Haben Sie Fragen?

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Jochen Ehlgötz, Telefon +49 721 40244-712.
Eine Video-Stellenanzeige finden Sie unter www.karriereregion.tv


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf karlsruhe.jobs-im-suedwesten.de - vielen Dank!